生徒証カードや職員証、生徒台帳を最速作成!
「SCHOOL ID CAMERA」

顔写真台帳・生徒証カード・職員証・証明写真

#生徒手帳から切り替えたい#新入生の顔を早く覚えたい#SDGsに貢献したい#過疎地#3密対策#コロナ対策#定時制#授業の有効活用#ものづくり補助金採択

スマホアプリで撮影できる証明写真管理システムです。新年度に先生方が重宝するクラス写真台帳や生徒証カードをアプリで撮影することで最速作成!納期を大幅に短縮することができます。

開発の背景

毎年年度初めには全国の学校で証明写真の撮影が行われています。この写真は、主に生徒管理や顔写真台帳、生徒手帳や生徒手帳カード、調査票などに使用されておりますが、ご担当の先生は新年度の慌ただしい中、カメラマンの手配やクラスへの連絡、欠席者把握などで大切な時間を奪われています。一方、現在日本では労働人口の減少に伴いカメラマンも不足していますので特に過疎地や小規模校で撮影事業者を手配できない学校様も増えています。また定時制、通信制、特別支援学校等、生徒や児童の皆様が集まる機会の少ない学校様ではカメラマンを手配してもなかなか撮影が進まない状況も生じております。さらに、今回のコロナ禍ではどの学校様も感染対策のためなるべく密を避けた撮影を希望されていることと思います。
このようなニーズから、私たちはカメラマン不要で証明写真を撮影でき、そのデータをWEBで簡単に管理できるシステム「SCHOOL ID CAMERA」を開発いたしました。スマホアプリでいつでもどこでも撮影できるため貴重な授業時間も有効活用いただけます。

開発の背景

スマホで撮影、WEBで管理。だから撮影が早く進む!スマホ貸し出しもOK!

本システムでは、スマホアプリで撮影した個人写真を事前登録したクラス・出席番号順に自動配置し、顔写真台帳データを簡単に作成することができます(システムは教育機関様ごとにIDパスワードでログイン管理されセキュアな環境です)。また撮影した個人写真は年度+学年+クラス+出席番号+氏名にリネームされ一括保存されますので、校内で個人写真データが必要に際でもわざわざ撮影業者から取り寄せる必要もございません。さらにこのデータを使って弊社に①証明写真②生徒カードをご注文いただけます。システムによる写真管理が困難なお客様に弊社が代行しますのでご安心ください。

※運用の流れは、ページ下部の「イラストで解説!ご注文〜納品までの流れ」をご覧ください。

※御注文の場合は「お見積り・お問い合わせはこちら」からご連絡ください。

提供したい価値はこれです!

スマホで撮影、WEBで管理。だから撮影が早く進む!スマホ貸し出しもOK!

運用はカンタン。アプリで撮影するだけです。

☆保護者や学生ご本人に撮影していただくことをおススメします
なぜなら・・
・お子様やご自身のお写真に対する納得感が生まれる
・保護者は撮影期限を守っていただきやすい
・服装頭髪に注意していただきやすい

【でもこんなときどうするの?】
Q.保護者が撮影できない
A.友人知人に代わりに撮影していただきましょう。または生徒数300名以上の教育機関様には学年に1台スマホを無償貸し出しいたしますのでそちらで撮影してください。

Q.服装指導どうするの?
A.服装頭髪に関しては撮影案内に基本的な注意事項を記載しておりますが、最終的には弊社からご提出いたしますデータ原稿にてご確認ください。なお、台帳および生徒カードは顔がメインで掲載されますので服装はほとんど映りません。また掲載サイズも3センチ程度です。

関東圏の学校様には直接ご説明に伺います。
遠方のお客様にはオンラインでご説明させていただきます。

撮影案内チラシは弊社で作成します

運用はカンタン。アプリで撮影するだけです。

先生が撮影する場合のサンプル動画

制作:埼玉県立三郷工業技術高校の情報電子科の皆さん



サンプル映像は学校で先生が撮影しているシーンを想定したものですが、スマホ持ち込みOKの学校様は生徒様が撮影することも可能です。またご自宅で保護者の方に撮影をお願いすることも可能です。年度当初に撮影の案内をするだけで写真がサーバに集約されますので時間効率に優れています。

先生が撮影する場合のサンプル動画

このシステムを使ってご提供できる商品

このシステムでご提供できる商品は以下の通りです。
①システム利用のみ(カメラアプリと顔写真台帳PDFの自動制作):無料!
②システム利用+証明写真(写真代+送料のご請求)
③システム利用+生徒カード(カード代+送料のご請求)

【生徒顔写真台帳PDFの利便性】
●新入生や新学年の生徒さんの顔や名前等を確認できる
(台帳には出身中学校や部活動も入力可能)
●修学旅行などで保健の先生や旅行会社様に生徒様の顔と氏名を手軽に共有できる

これまで作成されてなかったお客様もこれを機にぜひご検討くださいませ。

関東圏の学校様には直接ご説明に伺います。
遠方のお客様にはオンラインでご説明させていただきます。

顔写真台帳サンプル

このシステムを使ってご提供できる商品

こんな課題を解決いたします!

●コロナ対策で密をなくしたい
●とにかく台帳を早く完成させたい!
●撮影場所の確保が面倒!
●撮影日を各部署と調整するのが面倒
●何度もカメラマンを手配するのが面倒
●クラスごとで都合の良い時間に撮影したい
●少しでも校内をICT化したい!
●自分たちで撮影したほうが早い!
●保護者に撮影してもらうことで写真に対する納得感を高めたい!
●校内で個人写真のデータを使うシーンが多い!
●クラス名簿だけではなく部活動選手一覧を簡単に作成したい。
●学校の服装指導が厳しいのでカメラマンさんとの共有が難しい
●生徒が私服などで服装指導は生徒の自主性を重んじている学校様

先生方のご負担がこれだけ軽減されます!

こんな課題を解決いたします!

先生方のお写真は無料提供いたします。

本サービスをご契約の教育機関様には、先生方の証明写真を無料提供いたします(3×4:4枚)。新年度、各種申請に証明写真が必要な先生方は是非ご検討ください。

先生方のお写真は無料提供いたします。

お客様へのお願い

サービスをご利用にあたって、以下の事前準備や資料提供をお願いしております。

①撮影年度のクラスごとの生徒名簿のご提出
※各クラス台帳制作時の並び順で作成されたExcelデータ
※学年、クラスは正式表記で作成をお願いします。

②撮影者への撮影方法の案内
※弊社にてチラシをご用意いたしますのでお客様は教室掲示や保護者へ配布していただき撮影者にお知らせください。印刷はお客様の方でお願いいたします。

③撮影確認と校了報告
※全生徒様撮影完了いたしましたら弊社にgoogleformにてご連絡をいただきます。弊社ではこのご報告をいただいてから写真や生徒カードの制作を行います。

詳しくはページ下部の「イラストで解説!ご注文〜納品までの流れ」をご覧ください。

関東圏の学校様には直接ご説明に伺います。
遠方のお客様にはオンラインでご説明させていただきます。

お客様へのお願い

導入前のよくある質問

Q.個人情報の流出が心配です
A.本サービスではいかなる場合も生徒様の住所や連絡先などの個人情報を取得することはございません。また写真はIDとパスワードで保護されたWEB管理画面で管理致しますので担任の先生など限られた方々のみがご利用できます。

Q.金額を知りたいのですが。
A.撮影人数等の条件により金額がお客様ごとに変わってまいりますので、まずは下記フォームよりお見積りのご依頼をいただきますよう、宜しくお願い致します。

Q.上手に撮影できるか心配です
A.カメラアプリには撮影のコツも表示していますが、カメラマンが撮影する写真と比べると以下のような点で違いが生じます。①被写体ごとに背景が変わる②被写体によって色味の違いが生じる(光源の違いです。なお、明るさについては写真、生徒カード作成には弊社で補正致しますのでご安心ください)

証明写真は本来顔が確認できる写真であれば実用上問題なく、スマホで撮影したものが不適切なわけではありません。現在はマイナンバーカードや免許証でもスマホで自撮撮影の写真が許容されています。本サービスは実用上問題のない写真を先生方のご負担を最小限にして提供することをコンセプトに開発しております。なお、「髪の毛が目にかからないように」「背景を単色に」などの基本的な注意事項はアプリ内に掲載しておりますが、「ベスト着用」「ヘアピンは使用不可」など学校独自の細かな注意事項は生徒指導の一環として先生から生徒様に直接ご指導いただくことが望ましいと考えております。

Q.背景は合成されますか?
A.証明写真では写真の加工や合成をすることは不適切ですので対応致しません。

Q.誰のスマホで撮影するの?
A.アプリをインストールしていただければ誰のスマホでも撮影可能です。学校ごとにIDとパスワードが割り振られているため安心です。

Q.先生が撮影する場合個人のスマホに生徒のデータが残ることが心配
A.アプリで撮影した写真はアプリ内だけに保管されスマホのカメラロールには残りません。またアプリは一定期間のみの利用になりますのでそれ以降はアプリ内にも残りません。

Q.対応しているスマホを教えてください
A. iPhone:iOS14以降 Android:OS8以降 
※但し解像度の低い機種などは正しく表示されない場合もございますのであらかじめご了承ください。ご自身のスマホで撮影できない場合はお友達やほかの方に撮影いただくことができます。

Q.生徒カードの再発行は可能ですか?
A.はい。一枚800円+送料となります。代引き送付ですので生徒様のご自宅に直接発送も可能です。

Q.転校生や退学者がいた場合台帳作成はどうなりますか?
A.転校生はその都度アプリで撮影していただければ台帳では該当クラスの最後に追加できます。その後五十音順に並び替えることもできます(ご指示いただければ弊社対応可能)。退学者は削除して詰めることもできますし、特に支障はなければ当該年度はそのままでもよろしいかと思います。

関東圏の学校様には直接ご説明に伺います。
遠方のお客様にはオンラインでご説明させていただきます。

生徒カードサンプルはこちら

導入前のよくある質問

2020年度第3次ものづくり補助金採択事業です

ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金は、中小企業・小規模事業者等が今後複数年にわたり相次いで直面する制度変更(働き方改革や被用者保険の適用拡大、賃上げ、インボイス導入等)等に対応するため、中小企業・小規模事業者等が取り組む革新的サービス開発・試作品開発・生産プロセスの改善を行うための設備投資等を支援するものです。

㈱学校写真
法人番号:7010801002591
申請番号:R111030096

本サービスは2020年度第3次申請で下記の点で評価され採択されました。
SDGs(気候変動に具体的な対策を)
➡カメラマン不要なので車による機材運搬不要=排ガス低減

コロナ対策
➡スマホでどこででも撮影可能なので密を作らない

教員の校務軽減
➡カメラマン手配や台帳制作業務を軽減。授業時間を撮影で奪われない

低価格
➡カメラマン不要で低価格を実現

短納期
➡撮影時期を選ばないので撮影完了までが早い。

採択資料(353番)

2020年度第3次ものづくり補助金採択事業です

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